Projekty

Projekty vám pomáhají organizovat a kategorizovat pracovní dobu. Každý pracovní záznam lze přiřadit k jednomu projektu, což vám dává jasný přehled o tom, kam vaše hodiny směřují.

Vytvoření projektu

1. Přejděte na Projekty z postranního menu.
2. Klepněte na tlačítko + pro vytvoření nového projektu.
3. Vyplňte údaje:
   • Název — název projektu (povinný)
   • Popis — stručný popis projektu
   • Datum zahájení — kdy projekt začíná
   • Fiskální rok — volitelné, pro sledování rozpočtu napříč fiskálními obdobími
   • Rozpočet — plánované hodiny nebo finanční rozpočet projektu
   • Externí ID — ID z externího systému (např. nástroje pro řízení projektů vaší společnosti)

Správa projektů

• Upravit — klepněte na projekt pro aktualizaci jeho údajů
• Archivovat — skrýt dokončené nebo neaktivní projekty z rozbalovacího menu při vytváření záznamů. Archivované projekty se stále zobrazují ve statistikách a výkazech.
• Smazat — trvale odstranit projekt

Používání projektů

Při vytváření nebo úpravě pracovního záznamu uvidíte rozbalovací menu Projekt, kde můžete záznam přiřadit k projektu. Toto přiřazení se pak zobrazí v:

• Měsíční tabulce vedle záznamu každého dne
• Ročních statistikách > Projekty, zobrazujících hodiny na projekt za měsíc
• Pracovních výkazech — můžete zahrnout nebo vyloučit data projektu v exportovaných PDF/Excel výkazech

Statistiky projektů

Zobrazení statistik projektů najdete na obrazovce Ročních statistik výběrem záložky Projekty. Zobrazuje měsíční rozpis odpracovaných hodin na jednotlivých projektech — užitečné pro fakturaci klientům, sledování rozpočtu a plánování zdrojů.

Tip: I když nepotřebujete podrobné sledování projektů, vytvoření jednoho projektu pro vaši hlavní práci pomůže odlišit ji od dovolené nebo nemocenské ve výkazech.

Akce na obrazovce a přesný postup

1) Přidat projekt

1. Otevřete Projekty.
2. Klepněte na +.
3. Vyplňte název, případně popis, datum a rozpočet.
4. Uložte.

2) Upravit projekt

1. Klepněte na existující projekt.
2. Změňte potřebná pole.
3. Uložte a ověřte použití v nových záznamech.

3) Archivovat projekt

1. Otevřete detail projektu.
2. Zvolte Archivovat.
3. Ověřte, že se projekt už nenabízí pro nové záznamy.

4) Smazat projekt

1. Otevřete detail projektu.
2. Zvolte Smazat.
3. Potvrďte.
4. Zkontrolujte dopad v historických datech a reportech.