Projekty

Projekty vám pomáhají organizovat a kategorizovat pracovní dobu. Každý pracovní záznam lze přiřadit k jednomu projektu, což vám dává jasný přehled o tom, kam vaše hodiny směřují.

Vytvoření projektu

Přejděte na Projekty z postranního menu.
Klepněte na tlačítko + pro vytvoření nového projektu.
Vyplňte údaje:
- Název — název projektu (povinný)
- Popis — stručný popis projektu
- Datum zahájení — kdy projekt začíná
- Fiskální rok — volitelné, pro sledování rozpočtu napříč fiskálními obdobími
- Rozpočet — plánované hodiny nebo finanční rozpočet projektu
- Externí ID — ID z externího systému (např. nástroje pro řízení projektů vaší společnosti)

Správa projektů

Upravit — klepněte na projekt pro aktualizaci jeho údajů
Archivovat — skrýt dokončené nebo neaktivní projekty z rozbalovacího menu při vytváření záznamů. Archivované projekty se stále zobrazují ve statistikách a výkazech.
Smazat — trvale odstranit projekt

Používání projektů

Při vytváření nebo úpravě pracovního záznamu uvidíte rozbalovací menu Projekt, kde můžete záznam přiřadit k projektu. Toto přiřazení se pak zobrazí v:

Měsíční tabulce vedle záznamu každého dne
Ročních statistikách > Projekty, zobrazujících hodiny na projekt za měsíc
Pracovních výkazech — můžete zahrnout nebo vyloučit data projektu v exportovaných PDF/Excel výkazech

Statistiky projektů

Zobrazení statistik projektů najdete na obrazovce Ročních statistik výběrem záložky Projekty. Zobrazuje měsíční rozpis odpracovaných hodin na jednotlivých projektech — užitečné pro fakturaci klientům, sledování rozpočtu a plánování zdrojů.

Tip: I když nepotřebujete podrobné sledování projektů, vytvoření jednoho projektu pro vaši hlavní práci pomůže odlišit ji od dovolené nebo nemocenské ve výkazech.