Projekty

Projekty vám pomáhajú organizovať a kategorizovať pracovný čas. Každý pracovný záznam možno priradiť k jednému projektu, čo vám dáva jasný prehľad o tom, kam vaše hodiny smerujú.

Vytvorenie projektu

1. Prejdite na Projekty z postranného menu.
2. Klepnite na tlačidlo + na vytvorenie nového projektu.
3. Vyplňte údaje:
   • Názov — názov projektu (povinný)
   • Popis — stručný popis projektu
   • Dátum začiatku — kedy projekt začína
   • Fiškálny rok — voliteľné, na sledovanie rozpočtu naprieč fiškálnymi obdobiami
   • Rozpočet — plánované hodiny alebo finančný rozpočet projektu
   • Externé ID — ID z externého systému (napr. nástroja na riadenie projektov vašej spoločnosti)

Správa projektov

• Upraviť — klepnite na projekt na aktualizáciu jeho údajov
• Archivovať — skryť dokončené alebo neaktívne projekty z rozbaľovacieho menu pri vytváraní záznamov. Archivované projekty sa stále zobrazujú v štatistikách a výkazoch.
• Zmazať — trvalo odstrániť projekt

Používanie projektov

Pri vytváraní alebo úprave pracovného záznamu uvidíte rozbaľovacie menu Projekt, kde môžete záznam priradiť k projektu. Toto priradenie sa potom zobrazí v:

• Mesačnej tabuľke vedľa záznamu každého dňa
• Ročných štatistikách > Projekty, zobrazujúcich hodiny na projekt za mesiac
• Pracovných výkazoch — môžete zahrnúť alebo vylúčiť dáta projektu v exportovaných PDF/Excel výkazoch

Štatistiky projektov

Zobrazenie štatistík projektov nájdete na obrazovke Ročných štatistík výberom záložky Projekty. Zobrazuje mesačný rozpis odpracovaných hodín na jednotlivých projektoch — užitočné na fakturáciu klientom, sledovanie rozpočtu a plánovanie zdrojov.

Tip: Aj keď nepotrebujete podrobné sledovanie projektov, vytvorenie jedného projektu pre vašu hlavnú prácu pomôže odlíšiť ju od dovolenky alebo práceneschopnosti vo výkazoch.