Projekte

Projekte helfen Ihnen, Ihre Arbeitszeit zu organisieren und zu kategorisieren. Jeder Arbeitseintrag kann einem Projekt zugewiesen werden, was Ihnen ein klares Bild davon gibt, wohin Ihre Stunden fließen.

Ein Projekt erstellen

Gehen Sie zu Projekte im Seitenmenü.
Tippen Sie auf den +-Button, um ein neues Projekt zu erstellen.
Füllen Sie die Details aus:
- Name — der Projektname (erforderlich)
- Beschreibung — eine kurze Beschreibung des Projekts
- Startdatum — wann das Projekt beginnt
- Geschäftsjahr — optional, für die Budgetverfolgung über Geschäftszeiträume
- Budget — geplante Stunden oder Geldbudget für das Projekt
- Externe ID — eine ID aus einem externen System (z.B. dem Projektmanagement-Tool Ihres Unternehmens)

Projekte verwalten

Bearbeiten — tippen Sie auf ein Projekt, um seine Details zu aktualisieren
Archivieren — abgeschlossene oder inaktive Projekte aus dem Dropdown beim Erstellen von Einträgen ausblenden. Archivierte Projekte erscheinen weiterhin in Statistiken und Berichten.
Löschen — ein Projekt dauerhaft entfernen

Projekte verwenden

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Arbeitseintrags sehen Sie ein Projekt-Dropdown, in dem Sie den Eintrag einem Projekt zuweisen können. Diese Zuordnung erscheint dann in:

Der Monatstabelle neben dem Eintrag jedes Tages
Der Jahresstatistik > Projekte-Ansicht mit Stunden pro Projekt pro Monat
Arbeitsberichten — Sie können Projektdaten in exportierten PDF-/Excel-Berichten ein- oder ausschließen

Projektstatistiken

Sehen Sie Ihre Projektstatistiken auf dem Jahresstatistik-Bildschirm, indem Sie den Tab Projekte auswählen. Dies zeigt eine monatliche Aufschlüsselung der Arbeitsstunden pro Projekt — nützlich für Kundenabrechnung, Budgetverfolgung und Ressourcenplanung.

Tipp: Auch wenn Sie kein detailliertes Projekt-Tracking benötigen — das Erstellen eines einzelnen Projekts für Ihre Hauptarbeit hilft, diese in Berichten von Urlaub oder Krankmeldungen zu unterscheiden.