Vorlagen

Mit Vorlagen können Sie wiederkehrende Arbeitspläne speichern und beim Erstellen neuer Einträge mit einem Tippen anwenden. Sie eliminieren die wiederholte Dateneingabe für Routine-Arbeitstage.

Was eine Vorlage speichert

Eine Vorlage speichert alle Felder eines Arbeitseintrags:

Kommen- und Gehen-Zeiten
Pausendauer
Eintragstyp (reguläre Arbeit, Geschäftsreise usw.)
Projekt- und Aktivitätszuweisung
Notizen und benutzerdefinierte Felder

Eine Vorlage erstellen

Gehen Sie zu Vorlagen im Seitenmenü.
Tippen Sie auf den +-Button.
Geben Sie der Vorlage einen Namen (z.B. „Frühschicht", „Home Office", „Kundenbesuch").
Füllen Sie die Felder aus, die vorausgefüllt werden sollen.
Speichern.

Sie können auch direkt aus einem bestehenden Arbeitseintrag eine Vorlage erstellen.

Eine Vorlage verwenden

Beim Erstellen eines neuen Arbeitseintrags tippen Sie auf die Vorlagenauswahl, um Ihre gespeicherten Vorlagen anzuzeigen. Wählen Sie eine aus und alle Felder werden auf den neuen Eintrag angewendet. Sie können vor dem Speichern noch jedes Feld ändern.

Vorlagen verwalten

Tippen Sie auf eine Vorlage, um ihre Details zu bearbeiten
Löschen Sie Vorlagen, die Sie nicht mehr benötigen

Tipp: Vorlagen sind ideal für Schichtarbeiter oder alle mit einem wiederkehrenden Zeitplan. Erstellen Sie Vorlagen wie „Frühschicht 6:00–14:00", „Spätschicht 14:00–22:00" oder „Home Office 9:00–17:30" und fügen Sie Einträge in Sekunden hinzu.