Šablony

Šablony vám umožňují uložit opakující se pracovní rozvrhy a aplikovat je jedním klepnutím při vytváření nových záznamů. Eliminují opakované zadávání dat pro rutinní pracovní dny.

Co šablona ukládá

Šablona ukládá všechna pole pracovního záznamu:

Čas příchodu a odchodu
Doba přestávky
Typ záznamu (běžná práce, pracovní cesta atd.)
Přiřazení projektu a aktivity
Poznámky a vlastní pole

Vytvoření šablony

Přejděte na Šablony z postranního menu.
Klepněte na tlačítko +.
Pojmenujte šablonu (např. „Ranní směna", „Home office", „Návštěva klienta").
Vyplňte pole, která chcete předvyplnit.
Uložte.

Šablonu můžete vytvořit také přímo z existujícího pracovního záznamu.

Použití šablony

Při vytváření nového pracovního záznamu klepněte na výběr šablon pro zobrazení uložených šablon. Vyberte jednu a všechna její pole se aplikují na nový záznam. Před uložením stále můžete upravit libovolné pole.

Správa šablon

Klepněte na šablonu pro úpravu jejích detailů
Smažte šablony, které již nepotřebujete

Tip: Šablony jsou ideální pro směnné pracovníky nebo kohokoli s opakujícím se rozvrhem. Vytvořte šablony jako „Ranní směna 6:00–14:00", „Odpolední směna 14:00–22:00" nebo „Home office 9:00–17:30" a přidávejte záznamy během sekund.

Akce na obrazovce a přesný postup

1) Vytvořit šablonu od nuly

Otevřete Šablony.
Klepněte na +.
Zadejte název šablony.
Vyplňte časy, typ, projekt, aktivitu a další pole.
Uložte.

2) Vytvořit šablonu z existujícího dne

Otevřete existující záznam.
Zvolte vytvoření šablony.
Pojmenujte ji.
Uložte.

3) Použít šablonu na nový den

Vytvořte nový záznam.
Otevřete výběr šablon.
Vyberte šablonu.
Upravte případné odchylky.
Uložte záznam.

4) Upravit nebo smazat šablonu

Otevřete šablonu ze seznamu.
Upravte pole a uložte, nebo zvolte smazání.

Doporučení

Udržujte malé množství jasně pojmenovaných šablon.
Nepoužívané šablony odstraňujte, aby nedocházelo k omylům.
Pro různé profily používejte samostatné šablony.