Šablony

Šablony vám umožňují uložit opakující se pracovní rozvrhy a aplikovat je jedním klepnutím při vytváření nových záznamů. Eliminují opakované zadávání dat pro rutinní pracovní dny.

Co šablona ukládá

Šablona ukládá všechna pole pracovního záznamu:

Čas příchodu a odchodu
Doba přestávky
Typ záznamu (běžná práce, pracovní cesta atd.)
Přiřazení projektu a aktivity
Poznámky a vlastní pole

Vytvoření šablony

Přejděte na Šablony z postranního menu.
Klepněte na tlačítko +.
Pojmenujte šablonu (např. „Ranní směna", „Home office", „Návštěva klienta").
Vyplňte pole, která chcete předvyplnit.
Uložte.

Šablonu můžete vytvořit také přímo z existujícího pracovního záznamu.

Použití šablony

Při vytváření nového pracovního záznamu klepněte na výběr šablon pro zobrazení uložených šablon. Vyberte jednu a všechna její pole se aplikují na nový záznam. Před uložením stále můžete upravit libovolné pole.

Správa šablon

Klepněte na šablonu pro úpravu jejích detailů
Smažte šablony, které již nepotřebujete

Tip: Šablony jsou ideální pro směnné pracovníky nebo kohokoli s opakujícím se rozvrhem. Vytvořte šablony jako „Ranní směna 6:00–14:00", „Odpolední směna 14:00–22:00" nebo „Home office 9:00–17:30" a přidávejte záznamy během sekund.