Přidávání a úprava záznamů

Pracovní záznamy můžete přidávat ručně — užitečné když jste zapomněli spustit časovač, potřebujete zadat čas zpětně, nebo chcete zaznamenat dovolenou a nemocenské dny.

Vytvoření nového záznamu

Klepněte na tlačítko + na Dashboardu nebo v Měsíční tabulce.
Vyberte datum pro záznam.
Zadejte čas příchodu a odchodu — nebo je nechte prázdné pro celodenní typy záznamů jako dovolená.
Nastavte přestávku (volitelné).
Zvolte typ záznamu — běžná práce, dovolená, nemocenská atd. (viz Typy záznamů níže).
Přiřaďte projekt a aktivitu (volitelné) pro kategorizaci vaší práce.
Přidejte poznámku (volitelné) — například na čem jste pracovali.
Klepněte na Uložit.

Další pole záznamu

V závislosti na vašem profilu a nastavení můžete vidět také:

Výdělek — vlastní peněžní částka nebo automaticky vypočítaná z hodinové sazby
GPS poloha — zaznamenat, kde jste pracovali (pokud je zapnuto sledování polohy)
Vlastní pole — další pole nakonfigurovaná pro váš profil (text, čísla, data, zaškrtávací pole)
Přílohy — připojit soubory nebo odkazy k pracovnímu záznamu
Štítky — přidat štítky pro další kategorizaci

Hromadné vložení

Potřebujete přidat stejný typ záznamu pro více dní? Použijte Hromadné nastavení z akcí Měsíční tabulky:

Vyberte rozsah dat (počáteční a koncové datum).
Zvolte typ záznamu (např. dovolená).
Volitelně přeskočte víkendy a státní svátky.
Aplikace vytvoří záznamy pro všechny vybrané dny najednou.

To je zvláště užitečné pro zadání týdne dovolené nebo vícedenní pracovní cesty.

Úprava existujícího záznamu

Klepněte na libovolný den v Měsíční tabulce pro otevření editoru záznamů. Všechna pole jsou editovatelná. Změny se automaticky synchronizují do cloudu.

Typy záznamů

Běžná práce — standardní pracovní den s časy příchodu/odchodu
Dovolená — placené volno, odečítané z ročního zůstatku dovolené
Nemocenská — nepřítomnost z důvodu nemoci
Sick day — jeden den nemoci (může mít jiná pravidla než delší nemocenská v závislosti na vaší zemi)
Návštěva lékaře — lékařské vyšetření
Neplacené volno — neplacená nepřítomnost
Pracovní cesta — práce vykonávaná mimo kancelář
Ošetřovné — nepřítomnost související s péčí o dítě
Školení — profesní rozvoj nebo školící den
Náhradní volno — volno získané za přesčasy
Home office — práce z domova
Přestávka — samostatný záznam přestávky (když je zapnut režim přestávky jako záznamu)
Nepracovní den — den výslovně označený jako nepracovní

Tip: Můžete použít Šablony pro uložení často používaných konfigurací záznamů (jako vaše běžné časy směn) a aplikovat je jedním klepnutím při vytváření nových záznamů.