Přidávání a úprava záznamů

Pracovní záznamy můžete přidávat ručně — užitečné když jste zapomněli spustit časovač, potřebujete zadat čas zpětně, nebo chcete zaznamenat dovolenou a nemocenské dny.

Správné záznamy jsou základ pro přesčasy, výdělky i exporty. Každá chyba zde se projeví dál v reportech.

Vytvoření nového záznamu

1. Klepněte na tlačítko + na Dashboardu nebo v Měsíční tabulce.
2. Vyberte datum pro záznam.
3. Zadejte čas příchodu a odchodu — nebo je nechte prázdné pro celodenní typy záznamů jako dovolená.
4. Nastavte přestávku (volitelné).
5. Zvolte typ záznamu — běžná práce, dovolená, nemocenská atd. (viz Typy záznamů níže).
6. Přiřaďte projekt a aktivitu (volitelné) pro kategorizaci vaší práce.
7. Přidejte poznámku (volitelné) — například na čem jste pracovali.
8. Klepněte na Uložit.

Další pole záznamu

V závislosti na vašem profilu a nastavení můžete vidět také:

• Výdělek — vlastní peněžní částka nebo automaticky vypočítaná z hodinové sazby
• GPS poloha — zaznamenat, kde jste pracovali (pokud je zapnuto sledování polohy)
• Vlastní pole — další pole nakonfigurovaná pro váš profil (text, čísla, data, zaškrtávací pole)
• Přílohy — připojit soubory nebo odkazy k pracovnímu záznamu
• Štítky — přidat štítky pro další kategorizaci

Hromadné vložení

Potřebujete přidat stejný typ záznamu pro více dní? Použijte Hromadné nastavení z akcí Měsíční tabulky:

1. Vyberte rozsah dat (počáteční a koncové datum).
2. Zvolte typ záznamu (např. dovolená).
3. Volitelně přeskočte víkendy a státní svátky.
4. Aplikace vytvoří záznamy pro všechny vybrané dny najednou.

To je zvláště užitečné pro zadání týdne dovolené nebo vícedenní pracovní cesty.

Úprava existujícího záznamu

Klepněte na libovolný den v Měsíční tabulce pro otevření editoru záznamů. Všechna pole jsou editovatelná. Změny se automaticky synchronizují do cloudu.

Akce na obrazovce a přesný postup

1) Ručně přidat den práce

1. Otevřete + na Dashboardu nebo v Měsíční tabulce.
2. Nastavte datum, čas příchodu, odchodu a přestávku.
3. Zvolte typ Běžná práce.
4. Doplňte projekt a aktivitu (pokud jsou povinné).
5. Uložte.

2) Zadat absenci

1. Vytvořte nový záznam.
2. Zvolte typ (dovolená, nemocenská, sick day, neplacené volno, ...).
3. U celodenních záznamů nechte časy prázdné, pokud to pravidla umožňují.
4. Uložte a ověřte dopad na saldo dovolené/přesčasů.

3) Opravit chybný den

1. Otevřete den v Měsíční tabulce.
2. Opravte konkrétní pole (čas, typ, projekt, aktivitu).
3. Uložte.
4. Zkontrolujte přepočet souhrnů.

4) Duplikovat podobný den

1. Přejeďte přes existující záznam.
2. Zvolte duplikování.
3. Upravte datum a případné odlišnosti.
4. Uložte.

5) Smazat den

1. Přejeďte přes záznam.
2. Zvolte smazání.
3. Potvrďte a ověřte, že se přepočítaly souhrny.

Kontrola před uložením

• Není překryv s jiným záznamem téhož dne.
• Typ záznamu odpovídá realitě.
• Přestávka je realistická a nevyšší než směna.
• U fakturace jsou vyplněné projekt a aktivita.
• Poznámka je srozumitelná pro budoucí kontrolu.

Časté chyby

• Opačně zadaný příchod/odchod.
• Duplicitní záznam téhož dne.
• Dovolená zadaná jako běžná práce.
• Chybějící projekt u OSVČ profilu.

Typy záznamů

• Běžná práce — standardní pracovní den s časy příchodu/odchodu
• Dovolená — placené volno, odečítané z ročního zůstatku dovolené
• Nemocenská — nepřítomnost z důvodu nemoci
• Sick day — jeden den nemoci (může mít jiná pravidla než delší nemocenská v závislosti na vaší zemi)
• Návštěva lékaře — lékařské vyšetření
• Neplacené volno — neplacená nepřítomnost
• Pracovní cesta — práce vykonávaná mimo kancelář
• Ošetřovné — nepřítomnost související s péčí o dítě
• Školení — profesní rozvoj nebo školící den
• Náhradní volno — volno získané za přesčasy
• Home office — práce z domova
• Přestávka — samostatný záznam přestávky (když je zapnut režim přestávky jako záznamu)
• Nepracovní den — den výslovně označený jako nepracovní

Tip: Můžete použít Šablony pro uložení často používaných konfigurací záznamů (jako vaše běžné časy směn) a aplikovat je jedním klepnutím při vytváření nových záznamů.