Profil a nastavení mezd

Váš profil definuje vaše pracovní podmínky, rozvrh a mzdové sazby. Pokud máte více zaměstnání, vytvořte samostatné profily a přepínejte mezi nimi.

Toto je klíčová kapitola pro správný výpočet přesčasů a jasné rozdělení režimu zaměstnanec vs. OSVČ.

Záložky profilu

Editor profilu má čtyři záložky:

1. Detail — Základní informace

• Název — popisek pro tento profil (např. „Hlavní práce", „Freelance")
• Země — používá se pro automatickou detekci státních svátků
• Kraj/Region — pro specifická daňová pravidla (např. německý Bundesland)
• Pracovní období — týdenní, dvoutýdenní nebo měsíční výpočetní cyklus
• Denní pracovní doba — váš cílový počet hodin za den (např. 8 hodin)
• Výchozí přestávka — standardní doba přestávky (např. 30 minut)
• Hodinová sazba — vaše základní mzda
• Měna — měna pro výpočet mezd
• Externí ID — volitelné ID pro integraci s externími systémy
• Zbývající dovolená — váš aktuální zůstatek dovolené

2. Pracovní kalendář — Nastavení rozvrhu

• Pracovní dny — vyberte, které dny v týdnu pracujete (Po–Ne)
• Chování svátků — nastavte, zda se státní svátky počítají jako přesčas nebo běžné dny
• Hodiny za den — nastavte různou pracovní dobu pro různé dny (např. 8h Po–Čt, 6h Pá)
• Plánované časy příchodu/odchodu — vaše očekávané časy příchodu a odchodu

3. Finance — Sazby a směny

Nastavte podrobné mzdové sazby:

• Přesčasová sazba — násobitel nebo pevná sazba za přesčasové hodiny
• Víkendové sazby — samostatné sazby pro sobotní a nedělní práci
• Sváteční sazba — sazba za práci ve dnech státních svátků
• Směnové sazby — různé sazby pro ranní, odpolední a noční směny, každá s nastavitelným časovým rozsahem
• Sazba za dovolenou — mzda za dny dovolené

Aplikace validuje časové rozsahy směn, aby nedošlo k překryvům.

4. Dovolená — Sledování volna

• Roční dny dovolené — váš celkový nárok za rok
• Sick days — roční počet dnů nemoci pro účely sledování

Přesčasy - detailní vysvětlení

Co ovlivňuje výpočet přesčasu

• Denní pracovní doba v profilu.
• Pracovní kalendář (které dny jsou pracovní).
• Typ záznamu (práce, dovolená, nemocenská, náhradní volno).
• Nastavení svátků a chování ve svátcích.
• Nastavení pracovního období (týden, dvoutýden, měsíc).

Jak přesčas číst

• Kladný přesčas: odpracováno více než plán.
• Záporný přesčas: odpracováno méně než plán.
• Nulový přesčas: odpracováno přesně podle plánu.

Typický postup při nesrovnalosti přesčasu

1. Ověřte denní pracovní dobu v aktivním profilu.
2. Ověřte pracovní dny a svátky v kalendáři.
3. Otevřete problémové dny v Měsíční tabulce.
4. Zkontrolujte typy záznamů a přestávky.
5. Po opravě ověřte Dashboard a Roční statistiky.

Více profilů

Můžete vytvořit tolik profilů, kolik potřebujete — jeden na zaměstnání, klienta nebo roli. Přepínejte mezi profily:

• Klepnutím na název profilu v horní liště
• Přejetím z pravého okraje pro otevření panelu profilů
• Výběrem profilu ze seznamu profilů

Každý profil má vlastní pracovní záznamy, nastavení a statistiky. Aktivní profil je označen zatržítkem.

Doporučená struktura více profilů

• Profil 1: hlavní zaměstnání (zaměstnanec).
• Profil 2: vedlejší práce nebo klient A (OSVČ).
• Profil 3: klient B / sezónní práce (OSVČ).

Pravidla, aby se data nemíchala

• Každý profil pojmenujte jednoznačně.
• Před spuštěním timeru vždy ověřte aktivní profil.
• Nepoužívejte stejný profil pro zaměstnání i fakturaci OSVČ.
• U každého profilu držte vlastní projekty a aktivity.

Režim zaměstnanec vs. freelancer

• Režim zaměstnance (denní pracovní doba > 0) — umožňuje výpočty přesčasů, sledování dovolené a denní cíle
• Režim freelancera (denní pracovní doba = 0) — zaměřuje se na celkové hodiny a výdělky bez výpočtu přesčasů

Zaměstnanec vs. OSVČ - kdy co použít

Zaměstnanec

Použijte, pokud máte pevný fond hodin, dovolenou a interní schvalování. Priorita je docházka, přesčasy a soulad s firemními pravidly.

OSVČ

Použijte, pokud fakturujete klientům podle hodin/projektů a nepotřebujete interní docházkový fond. Priorita je výnos, projekt a aktivita.

Kombinovaný scénář (zaměstnání + OSVČ)

Použijte dva oddělené profily:

1. Profil Zaměstnanec: denní pracovní doba > 0, sledování přesčasů.
2. Profil OSVČ: denní pracovní doba = 0, důraz na projekty a exporty pro fakturaci.

Integrace se společností

Pokud váš zaměstnavatel používá Working Timer, váš profil může být propojen se společností. Profily propojené se společností mohou mít:

• Pracovní postupy pro žádosti (schvalování dovolené atd.)
• Specifická nastavení a omezení společnosti
• Sdílená viditelnost dat s manažery

Akce na obrazovce a přesný postup

1) Vytvořit nový profil

1. Otevřete správu profilů.
2. Zvolte Přidat profil.
3. Vyplňte Detail, kalendář, finance a dovolenou.
4. Uložte a ověřte aktivní profil.

2) Upravit profil

1. Otevřete profil ze seznamu.
2. Upravte příslušnou záložku.
3. Uložte.
4. Zkontrolujte dopad na Dashboardu a v Měsíční tabulce.

3) Přepnout profil

1. Klepněte na název profilu v horní liště, nebo otevřete pravý panel.
2. Vyberte cílový profil.
3. Ověřte, že je označený jako aktivní.

4) Nastavit zaměstnanec vs. OSVČ

1. Otevřete záložku Detail.
2. U zaměstnance nastavte denní pracovní dobu > 0.
3. U OSVČ nastavte denní pracovní dobu = 0.
4. Uložte a ověřte změnu souhrnných karet na Dashboardu.

Tip: Nastavte správně svou zemi — určuje, které státní svátky jsou automaticky rozpoznány ve vašem kalendáři, a ovlivňuje výpočet přesčasů v těchto dnech.