Měsíční tabulka

Úvod První kroky Časovač — Sledování pracovní doby Dashboard Měsíční tabulka Roční statistiky Přidávání a úprava záznamů Projekty Aktivity Šablony Profil a nastavení mezd Export a pracovní výkazy Geofencing Nastavení aplikace Synchronizace a zálohy Kioskový režim (Terminál) Oznámení a připomínky Pracovní žádosti Soubory a úložiště Premium a předplatné

Měsíční tabulka

Měsíční tabulka zobrazuje všechny vaše pracovní záznamy den po dni za vybrané období. Je to druhá záložka ve spodní liště aplikace.

Pro denní provoz je to nejdůležitější kontrolní obrazovka: tady poznáte chybějící dny, překryvy i nesrovnalosti v přesčasech.

Co zobrazuje každý řádek

  • Datum — den v měsíci s indikátorem dne v týdnu
  • Čas příchodu a odchodu — kdy jste začali a skončili práci
  • Přestávka — celková doba přestávky za den
  • Odpracované hodiny — celkové odpracované hodiny (minus přestávky)
  • Přesčas — hodiny navíc nad denní cíl
  • Výdělek — vypočítaná mzda za den (pokud je nastaven hodinový tarif)
  • Typ dne — ikona nebo barva označující typ záznamu (běžná práce, dovolená, nemocenská atd.)
  • Projekt a aktivita — přiřazené názvy projektu a aktivity

Státní svátky jsou automaticky zvýrazněny na základě nastavení země v profilu.

Použijte šipky vlevo/vpravo nahoře pro přepínání mezi měsíci. Klepněte na tlačítko resetování pro návrat na aktuální měsíc.

Tlačítka rychlých akcí

Klepněte na menu akcí pro přístup k rychlým možnostem přidání:

  • Přidat záznam — vytvořit nový pracovní záznam pro libovolný den
  • Hromadné nastavení — přidat stejný typ záznamu pro více dní najednou (skvělé pro zadání týdne dovolené)
  • Přidat poznámku — připojit poznámku ke konkrétnímu dni
  • Export / Pracovní výkaz — vygenerovat výkaz za aktuální období
  • Přidat přestávku — rychle přidat záznam přestávky
  • Přidat dovolenou — vytvořit den dovolené (nebo odeslat žádost o práci, pokud jste připojeni ke společnosti)
  • Převést přesčas — převést nadbytečné hodiny z předchozího měsíce

Převod přesčasu - kdy ho použít

  • Použijte při uzávěrce, pokud váš proces převádí saldo mezi měsíci.
  • Neprovádějte převod uprostřed období bez dohody s účetním nebo manažerem.
  • Před převodem zkontrolujte, že jsou schválené absence i ruční opravy.

Práce se záznamy

  • Klepněte na libovolný den pro otevření editoru záznamů, kde můžete zobrazit nebo upravit všechny detaily
  • Přejeďte přes záznam pro přístup k rychlým akcím jako smazání nebo duplikování

Akce na obrazovce a přesný postup

1) Přidat nový den

  1. Otevřete menu akcí.
  2. Zvolte Přidat záznam.
  3. Vyplňte datum, časy, typ, projekt/aktivitu a uložte.

2) Opravit existující den

  1. Klepněte na řádek dne.
  2. Upravte požadovaná pole.
  3. Uložte a ověřte přepočet přesčasu i výdělku.

3) Zapsat více dnů najednou

  1. Otevřete menu akcí.
  2. Zvolte Hromadné nastavení.
  3. Vyberte rozsah, typ záznamu a volby víkendů/svátků.
  4. Potvrďte a zkontrolujte první i poslední den rozsahu.

4) Přidat dovolenou nebo absenci

  1. Otevřete menu akcí.
  2. Zvolte Přidat dovolenou (nebo odpovídající typ).
  3. Vyplňte rozsah a potvrďte.
  4. U firemního profilu případně odešlete žádost ke schválení.

5) Převést přesčas

  1. Otevřete měsíc, který uzavíráte.
  2. Ověřte, že všechny dny jsou kompletní.
  3. Zvolte Převést přesčas a potvrďte.
  4. Otevřete následující měsíc a ověřte přenesené saldo.

6) Exportovat výkaz

  1. Otevřete menu akcí.
  2. Zvolte Export/Pracovní výkaz.
  3. Nastavte období, formát a volby obsahu.
  4. Výkaz stáhněte, odešlete nebo sdílejte.

Týdenní kontrolní rutina

  • Žádný pracovní den bez záznamu.
  • Žádný nelogický překryv časů.
  • Typy záznamů odpovídají skutečnosti (práce, dovolená, nemocenská).
  • Přesčas odpovídá realitě a je vysvětlitelný.

Tip: Použijte nastavení tabulky (ikona ozubeného kola) pro přizpůsobení viditelných sloupců a způsobu zobrazení odpracovaných hodin — sloučeně nebo odděleně.

Předchozí Dashboard Další Roční statistiky