Pracovní žádosti

Pokud je váš profil propojen s firmou, můžete podávat pracovní žádosti o volno, které vyžadují schválení nadřízeného.

Žádosti používejte vždy, když firma vyžaduje schvalovací stopu. Ruční změna záznamu bez žádosti může být v rozporu s interním procesem.

Odeslání žádosti

Přejděte na Pracovní žádosti z postranního menu (tato možnost se zobrazuje pouze u profilů propojených s firmou).
Klepněte na tlačítko + pro vytvoření nové žádosti.
Vyberte typ žádosti — dovolená, nemocenská, návštěva lékaře, služební cesta atd.
Zvolte rozsah dat — datum začátku a konce volna.
Přidejte komentář (volitelné) — uveďte jakýkoli další kontext.
Odešlete žádost.

Stav žádosti

Každá žádost prochází schvalovacím procesem:

Čekající (šedá) — odeslaná a čekající na posouzení nadřízeným
Schválená (zelená) — schválena vaším nadřízeným, dny jsou zaznamenány automaticky
Zamítnutá (červená) — zamítnuta vaším nadřízeným
Zrušená (oranžová) — žádost jste zrušili před jejím posouzením

Správa žádostí

Zobrazte všechny své žádosti v seznamu seřazeném podle stavu
Klepněte na žádost pro zobrazení jejích podrobností, včetně případných komentářů nadřízeného
Zrušte čekající žádost, pokud se vaše plány změní
Potáhněte dolů pro obnovení seznamu a kontrolu aktualizací stavu

Propojení se záznamy

Když je pracovní žádost schválena, odpovídající pracovní záznamy (dny dovolené, nemocenské atd.) jsou automaticky vytvořeny ve vaší Měsíční tabulce. Tyto záznamy jsou propojeny s žádostí a mohou být uzamčeny proti úpravám.

Akce na obrazovce a přesný postup

1) Vytvořit novou žádost

Otevřete Pracovní žádosti.
Klepněte na +.
Vyberte typ žádosti.
Nastavte datum od-do.
Doplňte komentář a odešlete.

2) Zkontrolovat stav žádosti

Otevřete seznam žádostí.
Najděte žádost podle data nebo typu.
Otevřete detail a zkontrolujte stav a komentář schvalovatele.

3) Zrušit čekající žádost

Otevřete detail žádosti ve stavu Čekající.
Zvolte Zrušit.
Potvrďte akci.
Ověřte, že se stav změnil na Zrušená.

4) Ověřit propsání schválené žádosti

Po schválení otevřete Měsíční tabulku.
Zkontrolujte, že vznikly odpovídající záznamy.
Ověřte typ dne a případné uzamčení proti úpravám.

Doporučení pro bezchybné schvalování

Odesílejte žádosti s předstihem.
Uveďte krátký, ale konkrétní důvod.
U vícedenní žádosti zkontrolujte, zda nezasahuje do svátků nebo nepracovních dnů.
Po rozhodnutí vždy ověřte, že stav i záznamy odpovídají.

Tip: Pracovní žádosti vyžadují připojení k internetu — pokud budete offline při pokusu o odeslání nebo zobrazení žádostí, zobrazí se vám oznámení.