Časovač — Sledování pracovní doby

Časovač je hlavní funkcí Working Timer. Najdete ho na Dashboardu jako velké kruhové tlačítko.

Tato kapitola popisuje denní rutinu tak, aby výkazy na konci týdne nebo měsíce seděly bez ručních oprav.

Spuštění a zastavení

Klepněte na Start pro zahájení sledování pracovní doby. Kruhový ukazatel průběhu se plní, jak pracujete směrem ke svému dennímu cíli.
Klepněte na Pauza pro přestávku. Doba přestávky je sledována samostatně a zobrazena vedle odpracovaných hodin.
Klepněte na Pokračovat pro pokračování v práci po přestávce.
Klepněte na Stop pro ukončení směny. Záznam je automaticky uložen s časem příchodu, časem odchodu a celkovou dobou přestávky.

Doporučený denní postup

Spusťte timer při začátku práce, ne až po prvním úkolu.
Pauzu vždy zaznamenejte jako pauzu (ne ručním odečtem v hlavě).
Při konci směny timer zastavte ihned, ne s odstupem.
Před uložením doplňte projekt, aktivitu a poznámku tam, kde je to ve firmě povinné.

Po zastavení časovače může aplikace volitelně otevřít formulář pro úpravu záznamu, abyste mohli přidat projekt, aktivitu nebo poznámku před uložením.

Režimy časovače

Režim počítání nahoru (výchozí) — časovač začíná od 0:00 a počítá nahoru. Kruhový ukazatel průběhu zobrazuje, kolik z denního cíle jste splnili.
Režim odpočtu — časovač začíná na nakonfigurované denní pracovní době a odpočítává do 0:00. Zapněte tento režim v nastavení časovače.

Kdy který režim použít

Počítání nahoru: vhodné pro většinu zaměstnanců a flexibilní režimy.
Odpočet: vhodné, když chcete jasně vidět zbývající čas do denního cíle.

Sledování na pozadí

Časovač pokračuje v běhu, když opustíte aplikaci nebo zamknete telefon. Na iOS můžete také zapnout:

Zobrazení v Dynamic Island — sledujte běžící časovač v Dynamic Island
Počítadlo na Lock Screen — zobrazení uplynulého času přímo na Lock Screen

Správa přestávek

Můžete nastavit, jak se přestávky zaznamenávají:

Přestávka jako součást záznamu — doba přestávky je uložena jako pole v pracovním záznamu (výchozí)
Přestávka jako samostatný záznam — každá přestávka vytvoří vlastní záznam, užitečné pokud potřebujete sledovat jednotlivé přestávky

Praktické doporučení

Pokud exportujete data do mezd s detailní evidencí, použijte samostatné záznamy přestávek.
Pokud potřebujete jednoduchost, použijte přestávku jako pole v hlavním záznamu.
Nekombinujte oba přístupy bez jasného pravidla, jinak vznikají nesrovnalosti.

Co se stane po zastavení

Když zastavíte časovač, Working Timer automaticky:

Vypočítá celkové odpracované hodiny (minus přestávky)
Určí přesčas (hodiny nad denní cíl)
Vypočítá výdělek, pokud máte nastavenou hodinovou sazbu
Zaznamená GPS souřadnice, pokud je zapnuto sledování polohy
Synchronizuje záznam do cloudu (pokud jste přihlášeni)

Nejčastější provozní situace

Zapomněl jsem spustit timer

Vytvořte ruční záznam v Měsíční tabulce nebo přes tlačítko + na Dashboardu. Doplňte přesné časy, projekt a aktivitu.

Zapomněl jsem zastavit timer

Otevřete poslední záznam a opravte čas odchodu. Pokud už máte navazující záznam, nejdřív zkontrolujte překryv.

Timer běžel přes noc

Rozdělte záznam na správné období a ověřte přesčasy. U nočních směn doporučujeme používat jasně definovanou aktivitu.

Kontrola kvality záznamu před uložením

Čas příchodu a odchodu je realistický a bez překryvu.
Pauza odpovídá skutečnosti.
Je doplněný správný typ záznamu.
Projekt/aktivita jsou vyplněny podle pravidel týmu.
Poznámka je stručná a čitelná pro budoucí audit.

Tip: V nastavení časovače můžete zapnout „Zobrazit formulář po odpočtu" pro kontrolu a úpravu záznamu před uložením — například pro přiřazení projektu nebo přidání poznámky.