Einträge hinzufügen und bearbeiten

Einträge hinzufügen und bearbeiten

Sie können Arbeitseinträge manuell hinzufügen — nützlich, wenn Sie vergessen haben den Timer zu starten, Zeit nachträglich erfassen müssen oder Urlaub und Krankheitstage eintragen möchten.

Einen neuen Eintrag erstellen

  1. Tippen Sie auf den +-Button auf dem Dashboard oder in der Monatstabelle.
  2. Wählen Sie ein Datum für den Eintrag.
  3. Geben Sie Kommen- und Gehen-Zeiten ein — oder lassen Sie sie leer für ganztägige Eintragstypen wie Urlaub.
  4. Legen Sie eine Pause fest (optional).
  5. Wählen Sie den Eintragstyp — reguläre Arbeit, Urlaub, Krankmeldung usw. (siehe Eintragstypen unten).
  6. Weisen Sie ein Projekt und eine Aktivität zu (optional), um Ihre Arbeit zu kategorisieren.
  7. Fügen Sie eine Notiz hinzu (optional) — zum Beispiel, woran Sie gearbeitet haben.
  8. Tippen Sie auf Speichern.

Zusätzliche Eintragsfelder

Abhängig von Ihrem Profil und Ihren Einstellungen sehen Sie möglicherweise auch:

  • Verdienst — benutzerdefinierter Geldbetrag oder automatisch aus dem Stundensatz berechnet
  • GPS-Standort — erfassen Sie, wo Sie gearbeitet haben (wenn die Standorterfassung aktiviert ist)
  • Benutzerdefinierte Felder — zusätzliche Felder, die für Ihr Profil konfiguriert sind (Text, Zahlen, Daten, Kontrollkästchen)
  • Anhänge — Dateien oder Links an einen Arbeitseintrag anhängen
  • Tags — Tags für zusätzliche Kategorisierung hinzufügen

Masseneinfügung

Müssen Sie denselben Eintragstyp für mehrere Tage hinzufügen? Verwenden Sie die Masseneinrichtung aus den Monatstabellen-Aktionen:

  1. Wählen Sie einen Datumsbereich (Start- und Enddatum).
  2. Wählen Sie den Eintragstyp (z.B. Urlaub).
  3. Überspringen Sie optional Wochenenden und Feiertage.
  4. Die App erstellt Einträge für alle ausgewählten Tage auf einmal.

Dies ist besonders nützlich für die Eingabe einer Urlaubswoche oder einer mehrtägigen Geschäftsreise.

Einen bestehenden Eintrag bearbeiten

Tippen Sie auf einen beliebigen Tag in der Monatstabelle, um den Eintragseditor zu öffnen. Alle Felder sind bearbeitbar. Änderungen werden automatisch in die Cloud synchronisiert.

Eintragstypen

  • Reguläre Arbeit — ein normaler Arbeitstag mit Kommen-/Gehen-Zeiten
  • Urlaub — bezahlte Freistellung, wird vom jährlichen Urlaubsanspruch abgezogen
  • Krankmeldung — Abwesenheit wegen Krankheit
  • Kranktag — ein einzelner Krankheitstag (kann je nach Land andere Regeln als eine längere Krankmeldung haben)
  • Arztbesuch — medizinischer Termin
  • Unbezahlter Urlaub — unbezahlte Abwesenheit
  • Geschäftsreise — Arbeit außerhalb des Büros
  • Kinderbetreuung — Abwesenheit wegen Kinderbetreuung
  • Schulung — berufliche Weiterbildung oder Schulungstag
  • Freizeitausgleich — Freizeit, die durch Überstunden erworben wurde
  • Home Office — Arbeiten von zu Hause
  • Pause — ein eigenständiger Pauseneintrag (wenn der Pause-als-Eintrag-Modus aktiviert ist)
  • Arbeitsfreier Tag — ein Tag, der ausdrücklich als nicht-arbeitend markiert ist

Tipp: Sie können Vorlagen verwenden, um häufig genutzte Eintragskonfigurationen zu speichern (wie Ihre regulären Schichtzeiten) und sie mit einem Tippen beim Erstellen neuer Einträge anzuwenden.