Aggiungere e modificare record

Aggiungere e modificare record

Puoi aggiungere record di lavoro manualmente — utile quando hai dimenticato di avviare il timer, hai bisogno di inserire il tempo retroattivamente o vuoi registrare ferie e giorni di malattia.

Creare un nuovo record

  1. Tocca il pulsante + nella Dashboard o nella Tabella mensile.
  2. Seleziona una data per il record.
  3. Inserisci gli orari di entrata e uscita — o lasciali vuoti per tipi di record a giornata intera come le ferie.
  4. Imposta una durata della pausa (opzionale).
  5. Scegli il tipo di record — lavoro regolare, ferie, malattia, ecc. (vedi Tipi di record qui sotto).
  6. Assegna un progetto e un'attività (opzionale) per categorizzare il tuo lavoro.
  7. Aggiungi una nota (opzionale) — ad esempio, su cosa hai lavorato.
  8. Tocca Salva.

Campi aggiuntivi del record

A seconda del tuo profilo e delle impostazioni, potresti anche vedere:

  • Guadagni — importo personalizzato o calcolato automaticamente dalla tariffa oraria
  • Posizione GPS — registra dove hai lavorato (se il tracciamento della posizione è attivato)
  • Campi personalizzati — campi aggiuntivi configurati per il tuo profilo (testo, numeri, date, caselle di controllo)
  • Allegati — allega file o link a un record di lavoro
  • Tag — aggiungi tag per una categorizzazione extra

Inserimento massivo

Hai bisogno di aggiungere lo stesso tipo di record su più giorni? Usa la Configurazione massiva dalle azioni della Tabella mensile:

  1. Seleziona un intervallo di date (data di inizio e fine).
  2. Scegli il tipo di record (ad esempio, ferie).
  3. Opzionalmente salta i fine settimana e i giorni festivi.
  4. L'applicazione crea record per tutti i giorni selezionati in una volta sola.

Questo è particolarmente utile per inserire una settimana di ferie o un viaggio di lavoro di più giorni.

Modificare un record esistente

Tocca qualsiasi giorno nella Tabella mensile per aprire l'editor dei record. Tutti i campi sono modificabili. Le modifiche si sincronizzano automaticamente con il cloud.

Tipi di record

  • Lavoro regolare — una giornata lavorativa standard con orari di entrata/uscita
  • Ferie — ferie retribuite, detratte dal tuo saldo ferie annuale
  • Malattia — assenza per malattia
  • Giorno di malattia — un singolo giorno di malattia (potrebbe avere regole diverse rispetto alla malattia prolungata a seconda del tuo paese)
  • Visita medica — appuntamento medico
  • Permesso non retribuito — assenza non retribuita
  • Trasferta — lavoro svolto fuori dall'ufficio
  • Asilo nido — assenza legata alla cura dei figli
  • Formazione — giornata di sviluppo professionale o formazione
  • Riposo compensativo — tempo libero guadagnato dagli straordinari
  • Lavoro da casa — lavorare da casa
  • Pausa — un record di pausa autonomo (quando la modalità pausa-come-record è attivata)
  • Giorno non lavorativo — un giorno esplicitamente contrassegnato come non lavorativo

Suggerimento: Puoi usare i Modelli per salvare configurazioni di record usate frequentemente (come gli orari del tuo turno abituale) e applicarle con un solo tocco quando crei nuovi record.