Progetti

Progetti

I progetti ti aiutano a organizzare e categorizzare il tuo tempo di lavoro. Ogni record di lavoro può essere assegnato a un progetto, offrendoti un quadro chiaro di dove vanno le tue ore.

Creare un progetto

  1. Vai a Progetti dal menu laterale.
  2. Tocca il pulsante + per creare un nuovo progetto.
  3. Compila i dettagli:
    • Nome — il nome del progetto (obbligatorio)
    • Descrizione — una breve descrizione del progetto
    • Data di inizio — quando inizia il progetto
    • Anno fiscale — opzionale, per il monitoraggio del budget nei periodi fiscali
    • Budget — ore o budget monetario previsto per il progetto
    • ID esterno — un ID da un sistema esterno (ad esempio, lo strumento di gestione progetti della tua azienda)

Gestire i progetti

  • Modifica — tocca un progetto per aggiornarne i dettagli
  • Archivia — nascondi i progetti completati o inattivi dal menu a tendina quando crei record. I progetti archiviati continuano ad apparire nelle statistiche e nei report.
  • Elimina — rimuovi permanentemente un progetto

Usare i progetti

Quando crei o modifichi un record di lavoro, vedrai un menu a tendina Progetto dove puoi assegnare il record a un progetto. Questa assegnazione appare poi in:

  • La Tabella mensile accanto al record di ogni giorno
  • La vista Statistiche annuali > Progetti, che mostra le ore per progetto e per mese
  • I Report di lavoro — puoi includere o escludere i dati del progetto nei report esportati in PDF/Excel

Statistiche dei progetti

Consulta le statistiche dei tuoi progetti nella schermata Statistiche annuali selezionando la scheda Progetti. Questo mostra una suddivisione mese per mese delle ore lavorate su ogni progetto — utile per la fatturazione ai clienti, il monitoraggio del budget e la pianificazione delle risorse.

Suggerimento: Anche se non hai bisogno di un monitoraggio dettagliato dei progetti, creare un singolo progetto per il tuo lavoro principale aiuta a differenziarlo dalle ferie o dalla malattia nei report.