Šablóny

Šablóny vám umožňujú uložiť opakujúce sa pracovné rozvrhy a aplikovať ich jedným klepnutím pri vytváraní nových záznamov. Eliminujú opakované zadávanie dát pre rutinné pracovné dni.

Čo šablóna ukladá

Šablóna ukladá všetky polia pracovného záznamu:

• Čas príchodu a odchodu
• Doba prestávky
• Typ záznamu (bežná práca, pracovná cesta atď.)
• Priradenie projektu a aktivity
• Poznámky a vlastné polia

Vytvorenie šablóny

1. Prejdite na Šablóny z postranného menu.
2. Klepnite na tlačidlo +.
3. Pomenujte šablónu (napr. „Ranná zmena", „Home office", „Návšteva klienta").
4. Vyplňte polia, ktoré chcete predvyplniť.
5. Uložte.

Šablónu môžete vytvoriť aj priamo z existujúceho pracovného záznamu.

Použitie šablóny

Pri vytváraní nového pracovného záznamu klepnite na výber šablón na zobrazenie uložených šablón. Vyberte jednu a všetky jej polia sa aplikujú na nový záznam. Pred uložením stále môžete upraviť ľubovoľné pole.

Správa šablón

• Klepnite na šablónu na úpravu jej detailov
• Zmažte šablóny, ktoré už nepotrebujete

Tip: Šablóny sú ideálne pre zmenových pracovníkov alebo kohokoľvek s opakujúcim sa rozvrhom. Vytvorte šablóny ako „Ranná zmena 6:00–14:00", „Poobedná zmena 14:00–22:00" alebo „Home office 9:00–17:30" a pridávajte záznamy počas sekúnd.