Kilometerprotokoll

Kilometerprotokoll

Verwalten Sie Fahrzeuge und Fahrten im Kilometerprotokoll.

Fahrzeuge und manuelle Fahrten

  1. Fügen Sie ein Fahrzeug mit Name, Kennzeichen, Eigentumsart, Anfangskilometerstand und Entfernungseinheit (Kilometer oder Meilen) hinzu.
  2. Erfassen Sie eine manuelle Fahrt und wählen Sie Fahrzeug und Fahrtart (geschäftlich, privat oder Arbeitsweg).
  3. Geben Sie Datum, Startort, Ziel und Zweck ein. Tragen Sie die Entfernung direkt oder den Anfangs- und Endkilometerstand ein.
  4. Ergänzen Sie Notizen und bei Bedarf Kunde, Projekt oder Aktivität und speichern Sie.

GPS und wiederkehrende Strecken

Wählen Sie in der mobilen App ein Fahrzeug, erlauben Sie den Standortzugriff und starten Sie eine GPS-Fahrt. Ein Autosymbol mit einem roten Punkt auf dem Dashboard zeigt die laufende Fahrt an. Nachdem Sie auf Ihrem Telefon den Standortzugriff im Hintergrund erlaubt haben, können Sie die App verlassen oder das Telefon sperren, während die Fahrtaufzeichnung im Hintergrund weiterlaufen kann. Beenden Sie die Aufzeichnung am Ziel und prüfen Sie Entfernung und Angaben.

Fahrten lassen sich bearbeiten, löschen und duplizieren. Sie können Rückfahrten erstellen und Lieblingsstrecken speichern. Nicht mehr verwendete Fahrzeuge können archiviert werden.

Berichte

Öffnen Sie die Fahrtenberichte, wählen Sie Monats- oder Jahresübersicht und exportieren Sie als PDF, Excel oder CSV. Prüfen Sie vor dem Teilen Zeitraum und Entfernungen.