Проекты

Проекты помогают организовать и категоризировать рабочее время. Каждую запись о работе можно назначить на один проект, что даёт чёткое представление о том, куда уходят ваши часы.

Создание проекта

  1. Перейдите в Проекты из бокового меню.
  2. Нажмите кнопку +, чтобы создать новый проект.
  3. Заполните данные:
    • Название — название проекта (обязательно)
    • Описание — краткое описание проекта
    • Дата начала — когда начинается проект
    • Финансовый год — необязательно, для отслеживания бюджета по финансовым периодам
    • Бюджет — запланированные часы или денежный бюджет проекта
    • Внешний идентификатор — идентификатор из внешней системы (например, инструмента управления проектами вашей компании)

Управление проектами

  • Редактирование — нажмите на проект, чтобы обновить любые его данные
  • Архивирование — скрывает завершённые или неактивные проекты из выпадающего списка при создании записей. Архивированные проекты по-прежнему отображаются в статистике и отчётах.
  • Удаление — безвозвратное удаление проекта

Использование проектов

При создании или редактировании записи о работе вы увидите выпадающий список Проект, где можно назначить запись на проект. Это назначение затем отображается:

  • В Месячной таблице рядом с записью каждого дня
  • В Годовой статистике > Проекты, показывая часы по проектам за месяц
  • В Отчётах о работе — вы можете включать или исключать данные по проектам в экспортированных отчётах PDF/Excel

Статистика проектов

Посмотрите статистику ваших проектов на экране Годовой статистики, выбрав вкладку Проекты. Здесь отображается помесячная разбивка отработанных часов по каждому проекту — полезно для выставления счетов клиентам, отслеживания бюджета и планирования ресурсов.

Совет: Даже если вам не нужно подробное отслеживание проектов, создание одного проекта для основной работы помогает отличить её от отпуска или больничного в отчётах.