Шаблоны

Шаблоны позволяют сохранять повторяющиеся рабочие графики и применять их одним нажатием при создании новых записей. Они устраняют повторяющийся ввод данных для рутинных рабочих дней.

Что сохраняет шаблон

Шаблон хранит все поля записи о работе:

  • Время прихода и ухода
  • Длительность перерыва
  • Тип записи (обычная работа, командировка и т.д.)
  • Назначение проекта и вида деятельности
  • Заметки и пользовательские поля

Создание шаблона

  1. Перейдите в Шаблоны из бокового меню.
  2. Нажмите кнопку +.
  3. Дайте шаблону название (например, «Утренняя смена», «Удалённая работа», «Визит к клиенту»).
  4. Заполните поля, которые хотите предзаполнять.
  5. Сохраните.

Вы также можете создать шаблон непосредственно из существующей записи о работе.

Использование шаблона

При создании новой записи о работе нажмите на выбор шаблона, чтобы увидеть сохранённые шаблоны. Выберите один — и все его поля применяются к новой записи. Вы по-прежнему можете изменить любое поле перед сохранением.

Управление шаблонами

  • Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его данные
  • Удалите шаблоны, которые вам больше не нужны

Совет: Шаблоны идеальны для сменных работников или всех, у кого повторяющийся график. Создайте шаблоны вроде «Утренняя смена 6:00–14:00», «Дневная смена 14:00–22:00» или «Удалённая работа 9:00–17:30» и добавляйте записи за секунды.