Добавление и редактирование записей

Добавление и редактирование записей

Вы можете добавлять записи о работе вручную — это полезно, когда вы забыли запустить таймер, нужно ввести время задним числом или хотите записать дни отпуска и больничного.

Создание новой записи

  1. Нажмите кнопку + на Панели управления или в Месячной таблице.
  2. Выберите дату для записи.
  3. Введите время прихода и ухода — или оставьте пустыми для типов записей на весь день, таких как отпуск.
  4. Установите длительность перерыва (необязательно).
  5. Выберите тип записи — обычная работа, отпуск, больничный и т.д. (см. Типы записей ниже).
  6. Назначьте проект и вид деятельности (необязательно) для категоризации работы.
  7. Добавьте заметку (необязательно) — например, над чем вы работали.
  8. Нажмите Сохранить.

Дополнительные поля записи

В зависимости от вашего профиля и настроек вы также можете увидеть:

  • Заработок — произвольная сумма или автоматический расчёт по почасовой ставке
  • GPS-местоположение — запись места работы (если включено отслеживание местоположения)
  • Пользовательские поля — дополнительные поля, настроенные для вашего профиля (текст, числа, даты, флажки)
  • Вложения — прикрепление файлов или ссылок к записи о работе
  • Теги — добавление тегов для дополнительной категоризации

Массовая вставка

Нужно добавить одинаковый тип записи на несколько дней? Используйте Массовую настройку из действий Месячной таблицы:

  1. Выберите диапазон дат (начальная и конечная дата).
  2. Выберите тип записи (например, отпуск).
  3. При желании пропустите выходные и государственные праздники.
  4. Приложение создаёт записи для всех выбранных дней одновременно.

Это особенно удобно для ввода недели отпуска или многодневной командировки.

Редактирование существующей записи

Нажмите на любой день в Месячной таблице, чтобы открыть редактор записей. Все поля можно редактировать. Изменения автоматически синхронизируются в облако.

Типы записей

  • Обычная работа — стандартный рабочий день с временем прихода/ухода
  • Отпуск — оплачиваемый отпуск, вычитается из годового баланса отпуска
  • Больничный лист — отсутствие по болезни
  • Больничный день — один день болезни (может иметь другие правила, чем длительный больничный, в зависимости от вашей страны)
  • Визит к врачу — медицинский приём
  • Отпуск без содержания — неоплачиваемое отсутствие
  • Командировка — работа вне офиса
  • Уход за ребёнком — отсутствие, связанное с уходом за детьми
  • Обучение — день профессионального развития или обучения
  • Отгул — отдых, заработанный за сверхурочные часы
  • Удалённая работа — работа из дома
  • Перерыв — отдельная запись о перерыве (когда включён режим перерыва как записи)
  • Нерабочий день — день, явно отмеченный как нерабочий

Совет: Вы можете использовать Шаблоны, чтобы сохранить часто используемые конфигурации записей (например, обычное время смены) и применять их одним нажатием при создании новых записей.