Registraties toevoegen en bewerken

Je kunt werkregistraties handmatig toevoegen — handig als je vergeten bent de timer te starten, tijd achteraf wilt invoeren, of vakantie- en ziektedagen wilt registreren.

Een nieuwe registratie maken

1. Tik op de +-knop op het Dashboard of in de Maandtabel.
2. Selecteer een datum voor de registratie.
3. Voer inklok- en uitkloktijden in — of laat ze leeg voor registratietypes voor een hele dag zoals vakantie.
4. Stel een pauze in (optioneel).
5. Kies het registratietype — regulier werk, vakantie, ziekteverlof, enz. (zie Registratietypes hieronder).
6. Wijs een project en activiteit toe (optioneel) om je werk te categoriseren.
7. Voeg een notitie toe (optioneel) — bijvoorbeeld waar je aan hebt gewerkt.
8. Tik op Opslaan.

Extra registratievelden

Afhankelijk van je profiel en instellingen kun je ook zien:

• Inkomsten — aangepast geldbedrag of automatisch berekend op basis van uurtarief
• GPS-locatie — registreer waar je hebt gewerkt (als locatieregistratie is ingeschakeld)
• Aangepaste velden — extra velden geconfigureerd voor je profiel (tekst, getallen, datums, selectievakjes)
• Bijlagen — voeg bestanden of links toe aan een werkregistratie
• Tags — voeg tags toe voor extra categorisering

Bulk invoeren

Moet je hetzelfde registratietype over meerdere dagen toevoegen? Gebruik Bulk instellen vanuit de Maandtabel-acties:

1. Selecteer een datumbereik (begin- en einddatum).
2. Kies het registratietype (bijv. vakantie).
3. Sla optioneel weekends en feestdagen over.
4. De app maakt registraties voor alle geselecteerde dagen tegelijk.

Dit is vooral handig voor het invoeren van een week vakantie of een meerdaagse zakenreis.

Een bestaande registratie bewerken

Tik op een dag in de Maandtabel om de registratie-editor te openen. Alle velden zijn bewerkbaar. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met de cloud.

Registratietypes

• Regulier werk — een standaard werkdag met inklok-/uitkloktijden
• Vakantie — betaald verlof, afgetrokken van je jaarlijkse vakantiesaldo
• Ziekteverlof — afwezigheid door ziekte
• Ziektedag — een enkele ziektedag (kan andere regels hebben dan langdurig ziekteverlof afhankelijk van je land)
• Doktersbezoek — medische afspraak
• Onbetaald verlof — onbetaalde afwezigheid
• Zakenreis — werk uitgevoerd buiten kantoor
• Kinderopvang — afwezigheid gerelateerd aan kinderopvang
• Training — professionele ontwikkeling of trainingsdag
• Compensatieverlof — vrije tijd verdiend door overuren
• Thuiswerken — werken vanuit huis
• Pauze — een zelfstandige pauzeregistratie (wanneer pauze-als-registratie-modus is ingeschakeld)
• Geen werkdag — een dag expliciet gemarkeerd als niet-werkend

Tip: Je kunt Sjablonen gebruiken om veelgebruikte registratieconfiguraties op te slaan (zoals je reguliere diensttijden) en ze met één tik toe te passen bij het aanmaken van nieuwe registraties.