Sjablonen

Sjablonen laten je terugkerende werkschema's opslaan en met één tik toepassen bij het aanmaken van nieuwe registraties. Ze elimineren herhaalde gegevensinvoer voor routinematige werkdagen.

Wat een sjabloon opslaat

Een sjabloon bewaart alle velden van een werkregistratie:

Inklok- en uitkloktijden
Pauzeduur
Registratietype (regulier werk, zakenreis, enz.)
Project- en activiteittoewijzing
Notities en aangepaste velden

Een sjabloon aanmaken

Ga naar Sjablonen in het zijmenu.
Tik op de +-knop.
Geef het sjabloon een naam (bijv. "Ochtenddienst", "Thuiswerken", "Klantbezoek").
Vul de velden in die je wilt voorinvullen.
Opslaan.

Je kunt ook een sjabloon direct aanmaken vanuit een bestaande werkregistratie.

Een sjabloon gebruiken

Bij het aanmaken van een nieuwe werkregistratie tik je op de sjabloonkiezer om je opgeslagen sjablonen te zien. Selecteer er één en alle velden worden toegepast op de nieuwe registratie. Je kunt nog steeds elk veld wijzigen voordat je opslaat.

Sjablonen beheren

Tik op een sjabloon om de details te bewerken
Verwijder sjablonen die je niet meer nodig hebt

Tip: Sjablonen zijn ideaal voor ploegwerkers of iedereen met een herhalend schema. Maak sjablonen zoals "Ochtenddienst 6:00–14:00", "Middagdienst 14:00–22:00" of "Thuiswerken 9:00–17:30" en voeg registraties toe in seconden.